Impostazioni Ricezione e Consegna
La tab Ricezione e Consegna nelle impostazioni generali consente di configurare i parametri per la gestione dei Voucher di ricezione dell'inventario e dei Buoni di consegna dell'inventario.
Accesso alle Impostazioni Ricezione e Consegna
Step 1 – Vai al menu Impostazioni nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.
Step 2 – Seleziona Impostazioni Generali → tab Ricezione e Consegna.
Configurazione dei campi
Consenti eliminazione del Voucher di ricezione o del Buono di consegna dell'inventario (dopo l'approvazione)
Se attivo – Il Voucher di ricezione dell'inventario e il Buono di consegna dell'inventario approvati mostreranno l'opzione Elimina. Dopo l'eliminazione: la quantità in inventario viene diminuita (se si elimina un Voucher di ricezione) oppure aumentata (se si elimina un Buono di consegna). La cronologia delle transazioni viene eliminata dal menu Cronologia dell'inventario.
Se disattivo – L'opzione Elimina viene nascosta nei menu Voucher di ricezione dell'inventario e Buono di consegna dell'inventario, impedendo l'eliminazione dopo l'approvazione.
Mostra immagine prodotto sul Voucher di ricezione e sul Buono di consegna dell'inventario
Se attivo, le immagini dei prodotti vengono visualizzate sui Voucher di ricezione dell'inventario e sui Buoni di consegna dell'inventario.
Non convertire nella valuta base
Se attivo, quando un Voucher di ricezione dell'inventario viene creato da un Ordine di acquisto (modulo Acquisti), oppure un Buono di consegna dell'inventario viene creato da una Fattura o un Ordine di acquisto, il sistema mantiene la stessa valuta dell'Ordine di acquisto (o della Fattura) invece di convertirla nella valuta base.
Metodo di esportazione: FIFO (First In, First Out)
I prodotti inseriti per primi in magazzino vengono selezionati per essere consegnati per primi.
Voucher di ricezione dell'inventario
Crea un voucher di ricezione quando l'Ordine di acquisto viene approvato + magazzino selezionato nel campo "Seleziona il magazzino per la ricezione automatica dell'inventario generato dagli ordini di acquisto" → il voucher di ricezione viene generato automaticamente non appena l'ordine di acquisto è approvato e importato nel magazzino selezionato.
Crea un voucher di ricezione quando l'Ordine di acquisto viene approvato + magazzino NON selezionato → il voucher di ricezione non viene generato automaticamente.
NON creare un voucher di ricezione quando l'Ordine di acquisto viene approvato + magazzino selezionato → il voucher di ricezione non viene generato automaticamente.
È obbligatorio selezionare un Ordine di acquisto quando si inserisce un Voucher di ricezione – Se attivo, nel form del Voucher di ricezione dell'inventario il campo Ordine di acquisto diventa obbligatorio e mostra un asterisco.
Buono di consegna dell'inventario
Crea un buono di consegna dell'inventario quando la Fattura viene creata – Se attivo, quando viene creata una fattura, viene generata automaticamente una bolla di consegna corrispondente, che viene approvata automaticamente. Se l'inventario del prodotto = 0, il buono di consegna non viene creato.
Quando si annulla una Fattura, elimina automaticamente il Buono di consegna corrispondente generato dalla Fattura – Se attivo, quando la fattura viene annullata, il buono di consegna corrispondente viene eliminato automaticamente. Per annullare una fattura: Vendite → Fatture → Visualizza dettaglio fattura → clicca Altro → Segna come Annullata.
Quando viene rimosso l'annullamento, il Buono di consegna viene generato automaticamente – Se attivo, quando una fattura viene riattivata (rimosso lo stato di annullamento), viene generata automaticamente una bolla di consegna corrispondente.
È obbligatorio selezionare un Ordine di acquisto quando si inserisce un Buono di consegna – Se attivo, nel form del Buono di consegna dell'inventario il campo Ordine di acquisto diventa obbligatorio e mostra un asterisco.
Notifica i clienti quando lo stato della consegna cambia – Se attivo, vengono inviate automaticamente notifiche ai clienti quando lo stato del buono di consegna dell'inventario cambia.
Nascondi spese di spedizione – Se attivo, le spese di spedizione vengono nascoste dai Buoni di consegna dell'inventario.