Magazzino

Per aggiungere un nuovo magazzino all'organizzazione:

Step 1 – Vai al menu Magazzino nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Clicca sul pulsante Add a warehouse in alto nella pagina.

Step 3 – Nella pagina Aggiungi Magazzino, compilare i seguenti campi:

1. Warehouse code – Codice identificativo del magazzino.

2. Warehouse name – Nome del magazzino.

3. Order – Ordine di visualizzazione nella combo box dell'inventario (simile a ordinamento A-Z).

4. Assign to Staffs – L'Admin assegna il magazzino al personale. I dipendenti possono gestire solo i magazzini assegnati: creare voucher di ricezione, voucher di consegna, note di consegna interne, rettifiche e perdite per i magazzini assegnati.
   
   

   

   
   

5. Warehouse address / City / Province / Postal Code / Country – Indirizzo completo del magazzino.

6. Note – Note aggiuntive.

7. Display (checkbox) – Se attivo, il magazzino viene visualizzato nella combo box Warehouse. Se disattivo, non viene mostrato.

8. Hide Warehouse when out of stock (checkbox) – Se attivo, nasconde il magazzino nella pagina Items management quando è esaurito.

9. Custom fields (tab) – Sempre vuoto nel form di aggiunta. I campi personalizzati sono visibili solo nella schermata di modifica e mostrano i campi custom assegnati al magazzino stesso.

Step 4 – Clicca il pulsante Save.

Creare un Custom Field

Step 1 – Vai al menu Setups.

Step 2 – Seleziona il menu Custom Fields e clicca su New Custom Field.

Step 3 – Nella pagina di creazione, compilare i seguenti campi:

1. Belongs to – Selezionare Warehouse.

2. Field Name – Nome del campo personalizzato.

3. Type – Tipo di campo (testo, numero, lista, ecc.).

4. Default Value – Valore predefinito.

5. Order – Ordine di visualizzazione.

Assegnare i Custom Fields al Magazzino

Step 4 – Vai al menu Settings nel modulo Inventory dalla barra laterale sinistra.

Step 5 – Seleziona il menu Warehouse custom fields e assegna i campi personalizzati necessari al magazzino.

• Select a custom field – Scegli il campo personalizzato da assegnare a un magazzino specifico. Questi campi sono predefiniti nel sistema in Settings, alla voce Warehouse custom fields.

• Warehouse name – Seleziona il magazzino a cui assegnare il campo personalizzato. Il dropdown mostra tutti i magazzini attivi nel sistema.

Modificare il Magazzino con i Custom Fields

Step 6 – Vai al menu Warehouse nel modulo Inventory dalla barra laterale sinistra.

Step 7 – Passa il mouse sopra il magazzino da modificare e clicca Edit.

Step 8 – Vai alla tab Custom fields: i campi personalizzati assegnati nello step precedente saranno visibili qui.

Step 9 – Clicca Save.

Se un magazzino non è più operativo, è possibile eliminarlo.

Step 1 – Vai al menu Warehouse nel modulo Inventory dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Passa il mouse sopra il magazzino da eliminare e clicca Delete.

Step 3 – Conferma la selezione nel pop-up successivo. Il magazzino verrà eliminato.

Per visualizzare i dettagli di un magazzino esistente:

Step 1 – Vai al menu Warehouse nel modulo Inventory dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Passa il mouse sopra il magazzino di cui vuoi vedere i dettagli e clicca View.

Colonna Status – La colonna Status mostra "Unsafe inventory" quando l'inventario corrente è inferiore all'inventario minimo (configurato nelle impostazioni).