Voucher di Ricezione dell'Inventario

1. Creare un Voucher di Ricezione dell'Inventario

È possibile creare un voucher di ricezione selezionando un ordine di acquisto o prodotti disponibili.

Step 1 – Crea un processo di approvazione per il Voucher di ricezione dell'inventario (se necessario) nelle Impostazioni di Approvazione.

Step 2 – Vai al menu Voucher di ricezione dell'inventario nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra → clicca il pulsante Bolla di consegna.

Step 3 – Nella pagina Voucher di ricezione dell'inventario, compilare i campi richiesti:

Campi del form

Numero bolla di consegna – Identificativo di riferimento univoco assegnato a ciascun record di ricezione inventario. Viene generato automaticamente in base alle Impostazioni Prefissi.
Data contabile – Obbligatorio. La data in cui l'inventario viene contabilizzato.
Data di ricezione – Obbligatorio. La data in cui la ricezione è stata fisicamente effettuata.
Scegli da un Ordine di acquisto – Opzionale. Seleziona un OA per importare automaticamente i dati dei prodotti.
Nome fornitore – Seleziona il fornitore che consegna la merce.
Acquirente – Seleziona l'acquirente responsabile dell'acquisto della merce.
Progetto – Seleziona un progetto disponibile dall'elenco. Il Voucher di ricezione sarà collegato e visibile nella schermata dei dettagli del progetto corrispondente.
Tipo – Scegli tra CAPEX o OPEX. Questo campo serve solo per il tracciamento informativo e non influisce sui calcoli dell'inventario.
Reparto – Seleziona il reparto correlato dall'elenco predefinito nel sistema.
Richiedente – Seleziona la persona che ha richiesto i prodotti (uno dei dipendenti nel sistema).
Consegnatario – Inserisci manualmente il nome della persona o entità che consegna la merce.
Nome magazzino – Seleziona il magazzino in cui verranno stoccati i prodotti ricevuti. Tutti i prodotti aggiunti al voucher utilizzeranno automaticamente il magazzino selezionato, a meno che non venga assegnato un magazzino diverso per ciascun prodotto.
Data di scadenza – Seleziona la data di scadenza della merce ricevuta (se applicabile). Campo opzionale, utilizzato a scopo informativo per prodotti con durata limitata.
Numero fattura – Inserisci il numero fattura associato alla consegna, se disponibile.

Aggiungere prodotti al voucher

Seleziona il prodotto dalla lista a tendina nel campo Seleziona prodotto.
Compila le informazioni richieste per il prodotto selezionato: quantità, prezzo unitario, numero di lotto, data di produzione, data di scadenza.
Clicca + per aggiungere il prodotto al voucher di ricezione.
Clicca - per rimuovere il prodotto dal voucher di ricezione.

Step 4 – Salva il voucher di ricezione e approva (se è presente un processo di approvazione).

Vai al dettaglio del voucher di ricezione → clicca Invia richiesta di approvazione.

Dopo che il Voucher di ricezione dell'inventario ottiene lo stato Approvato ⇒ l'inventario dei prodotti viene incrementato.

2. Aggiungere Numeri di Serie nel Voucher di Ricezione

Step 1 – Vai al menu Impostazioni nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra → seleziona Generali → seleziona Numeri di serie → attiva Prodotti per numero di serie.

Step 2 – Nella pagina Aggiungi Voucher di ricezione dell'inventario, clicca il pulsante + accanto al numero di serie.

Step 3 – Inserisci il numero di serie e clicca Salva.

3. Numero di Serie Obbligatorio

Per richiedere un numero di serie obbligatorio durante la ricezione dell'inventario:

Step 1 – Vai a Impostazioni → Generali → Numeri di serie. Attiva le seguenti opzioni:

Prodotti per numero di serie
Numero di serie obbligatorio

Questo garantisce che ogni prodotto che richiede un numero di serie debba averne uno al momento della ricezione.

Step 2 – Vai alla schermata Voucher di ricezione dell'inventario. Aggiungi i prodotti al voucher come di consueto. Per ciascun prodotto è possibile:

Inserire manualmente i numeri di serie uno per uno.
Cliccare Genera automaticamente i numeri di serie per creare automaticamente i numeri di serie in base alla quantità.

Nota: se il numero di serie è obbligatorio e non viene fornito, il sistema non consentirà di salvare il voucher di ricezione dell'inventario.

4. Creare un Voucher di Ricezione Automaticamente all'Approvazione dell'Ordine di Acquisto

Vai al menu Impostazioni → tab Ricezione e Consegna → spunta l'opzione "Crea un voucher di ricezione quando l'Ordine di acquisto viene approvato" e "Seleziona il magazzino per la ricezione automatica dell'inventario generato dagli ordini di acquisto".

5. Modificare un Voucher di Ricezione dell'Inventario

Solo i voucher di ricezione non ancora approvati possono essere modificati.

Step 1 – Vai al menu Voucher di ricezione dell'inventario nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Seleziona il voucher di ricezione da modificare e clicca Modifica.

Step 3 – Apporta le modifiche necessarie e clicca il pulsante Salva.

6. Eliminare un Voucher di Ricezione dell'Inventario

Se è attiva l'opzione "Consenti eliminazione del Voucher di ricezione o del Buono di consegna dell'inventario (dopo l'approvazione)", è possibile eliminare i voucher di ricezione approvati.

L'eliminazione di un voucher di ricezione con stato approvato ⇒ riduce l'inventario dei prodotti presenti nel voucher e i numeri di serie corrispondenti (se presenti) vengono eliminati.