Impostazioni di Approvazione

Consente di creare flussi di approvazione per le seguenti tipologie: Voucher di ricezione dell'inventario, Buono di consegna dell'inventario, Bolla di consegna interna, Perdita e aggiustamento, Lista di imballaggio, Ordine di reso.

Tipologie di processo

Processo di approvazione per 1 persona

Una volta creato il documento corrispondente e inviata la richiesta di approvazione, la persona selezionata riceve una notifica di richiesta di approvazione via web e email. Solo la persona specificata nel processo può effettuare l'approvazione. Al completamento dell'approvazione, viene inviata una notifica al creatore del documento.

Processo di firma per 1 persona

Una volta creato il documento corrispondente e inviata la richiesta di approvazione, la persona selezionata per la firma riceve una notifica di richiesta di firma via web e email. Solo la persona designata nel processo può firmare i moduli corrispondenti. Al completamento della firma, viene inviata una notifica al creatore del documento.

Processo di approvazione per più persone

Una volta creato il documento e inviata la richiesta di approvazione, solo la prima persona nel processo riceve la notifica via web e email. Quando la prima persona approva, la persona successiva nel processo riceve la notifica di richiesta di approvazione. Quando la prima persona rifiuta, la persona successiva non riceve la notifica e il pulsante di approvazione non viene mostrato nei dettagli del documento. Solo le persone nel processo hanno l'autorità di approvare.

Processo di firma per più persone

Una volta creato il documento e completata l'approvazione, solo la prima persona nel processo riceve la notifica via web e email. Quando la prima persona firma, la persona successiva riceve la notifica di richiesta di firma. Se la prima persona non firma, la persona successiva non riceve la notifica e il pulsante di firma non viene mostrato nei dettagli del documento. Solo le persone nel processo hanno il diritto di firmare.

Processo con approvazione e firma per più persone

Una volta creato il documento e inviata la richiesta, solo la prima persona nel processo riceve la notifica di approvazione/firma via web e email. Se la prima persona approva/firma, la persona successiva riceve la notifica di richiesta. Se la prima persona rifiuta/non firma, la persona successiva non riceve la notifica e il pulsante di approvazione/firma non viene mostrato nei dettagli del documento. Solo le persone nel processo hanno l'autorità di approvare/firmare.

1. Aggiungere una Nuova Impostazione di Approvazione

Step 1 – Vai al menu Impostazioni nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Seleziona il menu Impostazioni di Approvazione → clicca sul pulsante Nuova impostazione di approvazione.

Step 3 – Nella pagina Nuova impostazione di approvazione, compilare i seguenti campi:

1. Oggetto – Inserisci l'oggetto.

2. Correlato a – Seleziona la tipologia: Voucher di ricezione dell'inventario, Buono di consegna dell'inventario, Bolla di consegna interna, Perdita e aggiustamento, Lista di imballaggio, Ordine di reso.

3. Personale – Seleziona il membro dello staff.

4. Azione – Seleziona l'azione: approvare o firmare.

5. Clicca + per aggiungere un altro approvatore al processo. Clicca - per rimuovere un approvatore dal processo.

Step 4 – Clicca il pulsante Salva.

2. Modificare un'Impostazione di Approvazione

Step 1 – Vai al menu Impostazioni nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Seleziona il menu Impostazioni di Approvazione → seleziona l'impostazione da modificare e clicca Modifica.

Step 3 – Apporta le modifiche necessarie e clicca il pulsante Salva.

3. Eliminare un'Impostazione di Approvazione

Step 1 – Vai al menu Impostazioni nel modulo Inventario dalla barra laterale sinistra.

Step 2 – Seleziona il menu Impostazioni di Approvazione → seleziona l'impostazione da eliminare e clicca Elimina.

Step 3 – Conferma la selezione nel pop-up successivo. L'impostazione di approvazione verrà eliminata.