Modulo Prospector - Acquisizione Automatica Lead B2B

Cos'è Prospector

Prospector è un modulo di FlashCRM che si integra con ScaleSerp (motore di ricerca avanzato) per estrarre automaticamente elenchi di aziende potenzialmente interessate ai tuoi prodotti o servizi, basandosi su:

• Keyword (Settore): Tipo di attività o settore merceologico

• Location (Località): Città, comune, regione o nazione

Vantaggi del modulo:

✅ Automatizzazione: Elimina ore di ricerca manuale su Google
✅ Scalabilità: Genera centinaia di lead qualificati in minuti
✅ Precisione: Geolocalizzazione real-time per targeting accurato
✅ Economia: Piano gratuito ScaleSerp offre 100 crediti gratis
✅ Efficienza: 1 credito = 20 prospect (rapporto eccellente)
✅ Integrazione: Import diretto nell'anagrafica lead FlashCRM

Quando usare Prospector

Scenari ideali:

Espansione geografica:

• Entrare in nuova città/regione

• Identificare potenziali clienti in area specifica

• Mappare mercato locale

Targeting settoriale:

• Clienti in settore specifico (es. ristoranti, hotel, studi legali)

• Aziende con esigenze comuni

• Prospect per prodotti/servizi verticali

Outbound marketing:

• Costruire liste per cold calling

• Campagne email marketing B2B

• Direct mail campaigns

• Telemarketing

Analisi mercato:

• Dimensionare mercato potenziale

• Identificare densità competitor

• Opportunità non sfruttate

Esempi pratici:

Prerequisiti: Configurazione ScaleSerp

Prima di usare Prospector, devi configurare l'integrazione con ScaleSerp, il servizio che alimenta la ricerca.

Passo 1: Creare account ScaleSerp

1. Vai su https://app.scaleserp.com/

2. Clicca Sign Up per registrarti

3. Compila form registrazione:

   • Email

   • Password

   • Nome/Azienda

4. Conferma email di verifica

Passo 2: Piano gratuito e crediti

ScaleSerp offre un piano Free generoso:

Piano Free include:

• ✅ 100 crediti gratuiti all'iscrizione

• ✅ Nessuna carta di credito richiesta

• ✅ Accesso completo API

• ✅ Perfetto per testare

Calcolo crediti:

• 1 credito ScaleSerp = 20 estrazioni Prospector

• 100 crediti gratuiti = 2.000 prospect estraibili!

Piani a pagamento (opzionali):

Se esaurisci i crediti gratuiti, ScaleSerp offre piani scalabili:

• Pay-as-you-go

• Piani mensili

• Volume scontati

Passo 3: Ottenere API Key

1. Accedi al tuo account ScaleSerp

2. Vai su Dashboard

3. Trova sezione API Keys

4. Copia la tua API Key (stringa alfanumerica lunga)

Esempio API Key:

Importante: Mantieni la chiave segreta e sicura. Non condividerla pubblicamente.

Passo 4: Configurare in FlashCRM

1. Accedi a FlashCRM come amministratore

2. Vai su Impostazioni → Moduli → Prospector

3. Trova campo ScaleSerp API Key

4. Incolla la tua API Key

5. Clicca Salva Configurazione

6. FlashCRM testa automaticamente la connessione

Verifica successo:

Messaggio di conferma: "API Key valida - Connessione stabilita"

Se errore:

• Verifica di aver copiato la chiave completa

• Controlla spazi extra o caratteri nascosti

• Assicurati account ScaleSerp sia attivo

Gestione Crediti Team

Dopo aver configurato l'API, devi allocare i crediti ai membri del team che useranno Prospector.

Perché allocare crediti

Controllo spesa:

• Evita consumo eccessivo non autorizzato

• Budget per commerciale/team

• Tracciabilità uso risorse

Responsabilizzazione:

• Ogni utente usa crediti assegnati

• Incentiva uso oculato

• Reporting per performance

Allocare crediti agli utenti

Passaggio 1: Accedere alla gestione crediti

1. Vai su Prospector → Gestione Crediti (o Impostazioni Prospector)

2. Vedi elenco membri staff

Passaggio 2: Assegnare crediti

Per ogni membro del team:

Nome utente:

Crediti allocati:

Equivalente a:

• 20 crediti × 20 estrazioni = 400 prospect

Ripeti per ogni commerciale/utente che userà Prospector.

Esempio allocazione team:

Passaggio 3: Salvare

Clicca Salva Allocazioni.

Monitoraggio consumo crediti

Dashboard Prospector mostra:

• Crediti totali disponibili

• Crediti allocati per utente

• Crediti consumati

• Crediti residui

Vista per utente:

Ogni utente vede nel proprio profilo:

• Crediti assegnati: 20

• Crediti utilizzati: 5

• Crediti disponibili: 15

Ricarica crediti:

Quando i crediti si esauriscono:

1. Admin può riallocare da pool

2. Oppure acquistare più crediti ScaleSerp

3. Aggiornare allocazioni team

Creare una Campagna Prospector

Ora sei pronto per estrarre la tua prima lista di prospect!

Passaggio 1: Accedere a Prospector

1. Dal menu principale, clicca Prospector

2. Vedrai il Dashboard Campagne

Dashboard mostra:

• Campagne esistenti

• Prospect estratti totali

• Crediti consumati

• Statistiche conversione

Passaggio 2: Creare nuova campagna

Clicca pulsante Nuova Campagna o Inserisci in alto a destra.

Form creazione campagna:

Titolo Campagna:

Nome descrittivo per riconoscere la campagna:

Best practice titoli:

• Include keyword e location

• Aggiungi data per storico

• Sii specifico e chiaro

Passaggio 3: Configurare parametri ricerca

Campo 1: Parola Chiave (Keyword)

Inserisci l'attività o settore target:

Esempi keyword efficaci:

Suggerimenti keyword:

✅ Usa termini specifici: "Studio dentistico" meglio di "dentista"
✅ Prova varianti: "Ristorante", "Trattoria", "Osteria"
✅ Pensa come cliente cerca: Google Maps/Google Business
✅ Evita troppo generico: "Azienda" restituisce risultati non utili

Campo 2: Località (Location)

Inserisci dove cercare i prospect:

Geolocalizzazione Real-Time:

FlashCRM integra un sistema di geolocalizzazione intelligente che riconosce:

Città:

Comune:

Regione:

Nazione:

Zone specifiche:

Suggerimenti località:

✅ Più specifico = Risultati mirati: "Milano zona Duomo" vs "Milano"
✅ Espandi gradualmente: Inizia da città, poi regione
✅ Considera raggio azione: Dove puoi servire clienti
✅ Testa varianti: "Trieste" vs "Provincia Trieste"

Campo 3: Estrazioni Massime

Quanti prospect vuoi estrarre:

Calcolo crediti:

Formula: Crediti = (Estrazioni / 20) arrotondato per eccesso

Esempi:

• 30 estrazioni → 2 crediti (20 + 10)

• 55 estrazioni → 3 crediti (20 + 20 + 15)

• 150 estrazioni → 8 crediti (7.5 arrotondato)

Quante estrazioni impostare?

Test iniziale: 20-40 (1-2 crediti)

• Verifica qualità risultati

• Testa settore/area

Campagna media: 50-100 (3-5 crediti)

• Lista lavorabile per commerciale

• Buon bilanciamento qualità/quantità

Campagna ampia: 200+ (10+ crediti)

• Coverage completa area

• Campagne email marketing massive

Consiglio: Inizia con 20, valuta qualità, poi scala.

Passaggio 4: Eseguire la campagna

Clicca pulsante Esegui o Avvia Campagna.

Elaborazione:

FlashCRM:

1. Invia richiesta a ScaleSerp

2. Estrae dati da fonti pubbliche (Google Maps, Business listings)

3. Processa e struttura informazioni

4. Importa risultati in FlashCRM

Tempo elaborazione:

• 20 prospect: ~30 secondi

• 100 prospect: ~2 minuti

• 200 prospect: ~4 minuti

Notifica completamento:

Messaggio: "Campagna completata! 20 prospect estratti."

Visualizzare e Gestire Risultati

Dopo l'esecuzione, vedrai l'elenco completo dei prospect estratti.

Elenco Prospect

Colonne visualizzate:

Nome Azienda:

Telefono:

Città:

Indirizzo:

CAP:

Sito Web:

Stato:

• Nuovo: Appena estratto, non ancora lavorato

• Aggiunto: Importato in lead FlashCRM

• Verificato: Contattato e verificato

• Scartato: Non qualificato

Azioni su singolo prospect

Icona Modifica:

Clicca per aprire scheda completa prospect.

Popup mostra:

• Tutti i dati estratti

• Campi editabili per integrare informazioni

Arricchire dati manualmente:

Dopo prima telefonata di verifica, puoi aggiungere:

Contatto specifico:

Note qualificazione:

Ulteriori dettagli:

Salvare modifiche:

Clicca Salva per aggiornare il prospect.

Azioni multiple (bulk)

Seleziona più prospect (checkbox) per azioni massive:

Importa selezionati:

Importa nell'anagrafica lead FlashCRM.

Marca come verificati:

Dopo chiamate, segna come processati.

Esporta in Excel:

Scarica lista per elaborazioni esterne.

Elimina selezionati:

Rimuovi prospect non rilevanti.

Importare Prospect in Lead

Quando hai verificato/arricchito i prospect, importali nell'anagrafica lead per lavorarli nel flusso commerciale standard.

Passaggio 1: Selezionare prospect

Nell'elenco risultati campagna:

Opzione A: Selezione multipla

• Spunta checkbox accanto ai prospect desiderati

• Puoi selezionare alcuni o tutti

Opzione B: Selezione tutti

• Checkbox header per selezionare intera lista

Passaggio 2: Importare

Clicca pulsante Importa Lead in alto a destra.

Conferma import:

Modal chiede conferma:

Clicca Conferma.

Passaggio 3: Risultato import

Effetti import:

In Prospector:

• Stato prospect cambia da "Nuovo" → "Aggiunto"

• Badge verde indica importato

• Prospect rimane visibile in campagna per storico

In Lead:

• Nuovi lead creati nell'anagrafica

• Dati pre-compilati da prospect:

  • Nome azienda

  • Telefono

  • Indirizzo

  • Email

  • Sito web

• Fonte: Automaticamente impostata "Prospector"

• Stato: "Nuovo" o stato predefinito sistema

Messaggio conferma:

Lavorare i lead importati

Vai su Lead per visualizzare i nuovi lead Prospector.

Filtro utile:

Filtra per Fonte = "Prospector" per vedere solo lead da campagne Prospector.

Workflow consigliato:

1. Qualifica lead: Chiama, verifica interesse

2. Assegna commerciali: Distribuisci al team

3. Pianifica follow-up: Promemoria, task

4. Traccia stato: Nuovo → Contattato → Qualificato → Proposta → Vinto

5. Converti in cliente: Quando chiudi vendita

Gestire Campagne

Puoi avere campagne multiple attive e accedere ai risultati storici.

Elenco campagne

Prospector → Campagne mostra tutte le campagne create:

Colonne:

• Titolo campagna

• Keyword

• Location

• Prospect estratti

• Importati in lead

• Crediti consumati

• Data creazione

• Creato da (utente)

Visualizzare risultati campagna esistente

Clicca sul titolo della campagna per aprire l'elenco prospect di quella campagna.

Utilità:

• Rivedere campagne passate

• Import prospect non importati inizialmente

• Analisi storica

Statistiche campagna

Ogni campagna mostra metriche:

Prospect estratti: 50
Importati lead: 30
Tasso import: 60%
Lead convertiti clienti: 5
Tasso conversione: 16.7%
Revenue generata: €25.000

Duplicare campagna

Per campagne simili:

1. Apri campagna esistente

2. Clicca Duplica

3. Modifica parametri (es. nuova città)

4. Esegui

Esempio:

Best Practice Prospector

Strategia di ricerca

Start small, scale fast:

✅ Fase 1: Test con 20 prospect

• Verifica qualità risultati

• Valuta rilevanza settore/area

• Affina keyword se necessario

✅ Fase 2: Scala a 50-100 prospect

• Se qualità buona, estrai di più

• Coverage area target

✅ Fase 3: Campagne massive 200+

• Per saturazione mercato

• Campagne marketing strutturate

Segmentazione geografica:

✅ Inizia da città specifiche (più mirati)
✅ Espandi a provincia/regione (più copertura)
✅ Usa nazione solo se prodotto universale

Segmentazione settoriale:

✅ Keyword specifiche prima (es. "Pizzeria")
✅ Poi keyword generiche (es. "Ristorante")
✅ Combina con location precisa per compensare genericità

Qualificazione prospect

Prima di importare massivamente:

✅ Verifica campione: Chiama 5-10 prospect random
✅ Valuta qualità dati: Telefoni corretti? Aziende esistenti?
✅ Check rilevanza: Corrispondono a target?
✅ Affina se necessario: Cambia keyword/location

Arricchimento dati:

✅ Prima telefonata: Verifica, ottieni referente
✅ Aggiungi note: Qualificazione, interesse, budget
✅ Completa dati: Email diretta, decision maker
✅ Segmenta: Marca come "Alta priorità", "Media", "Bassa"

Gestione crediti

Ottimizza consumo:

✅ Non sprecare: Fai test piccoli prima di grandi estrazioni
✅ Monitora qualità/credito: Se qualità bassa, ferma campagna
✅ Usa filtri geografici: "Milano centro" vs "Lombardia" (più mirato = meno spreco)

Rinnovo crediti:

✅ Piano Free: 100 crediti = 2.000 prospect (generoso per test)
✅ Valuta ROI: Se generi clienti, investire in più crediti paga
✅ Piano mensile: Se uso ricorrente, piano ScaleSerp mensile conviene

Workflow completo consigliato

Settimana 1: Test

1. Crea 2-3 campagne test (20 prospect ciascuna)

2. Varia keyword/location

3. Valuta quale migliore qualità

4. Import 5-10 prospect migliori

Settimana 2: Qualificazione

5. Chiama i 5-10 lead importati

6. Misura tasso risposta/interesse

7. Calcola ROI potenziale

8. Decidi se scalare

Settimana 3-4: Scaling

9. Se ROI positivo, scala a 50-100 prospect

10. Distribuisci lead al team vendite

11. Imposta follow-up strutturati

12. Traccia conversioni

Continuo: Ottimizzazione

13. Analizza quali campagne/keyword convertono meglio

14. Raddoppia su canali vincenti

15. Abbandona campagne basse performance

16. Espandi geograficamente su successi

Casi d'Uso Reali

Caso 1: Software Gestionale per Mobilifici

Caso 2: Attrezzature Ristoranti

Caso 3: Servizi Contabilità Cloud

Troubleshooting e FAQ

Q: I risultati non sono rilevanti. Come migliorare?

A:
✅ Usa keyword più specifiche ("Pizzeria napoletana" vs "Ristorante")
✅ Restringi location ("Milano Duomo" vs "Lombardia")
✅ Prova varianti keyword (es. "Mobilificio", "Arredamento su misura")

Q: Molti telefoni/email mancanti. Normale?

A: Sì, dipende da quanto le aziende sono presenti online. Considera che:

• Telefoni: ~80-90% disponibili

• Indirizzi: ~95% disponibili

• Email: ~40-60% disponibili

• Siti web: ~60-70% disponibili

Arricchisci manualmente dopo prima chiamata.

Q: Posso estrarre prospect fuori Italia?

A: Sì! Prospector funziona globalmente. Esempi:

• "Restaurant" + "London"

• "Software company" + "Berlin"

• "Law firm" + "New York"

Q: Quanti crediti ho a disposizione?

A: Vai su Prospector → Dashboard per vedere:

• Crediti totali account ScaleSerp

• Crediti allocati a te

• Crediti consumati

• Crediti disponibili

Q: Posso esportare prospect senza importare in lead?

A: Sì, seleziona prospect e clicca Esporta Excel/CSV. Utile per:

• Elaborazioni esterne

• Campagne email con tool terzi

• Condivisione con team esterno

Q: I prospect importati sono duplicati di lead esistenti?

A: FlashCRM controlla email per evitare duplicati. Se email manca o diversa, potrebbe creare duplicato. Verifica manualmente prima di import massivi.

Conclusioni

Il modulo Prospector di FlashCRM trasforma la prospezione da attività manuale time-consuming a processo automatizzato scalabile. Con pochi clic e crediti minimi, puoi costruire liste altamente targetizzate di potenziali clienti e integrarle direttamente nel tuo flusso commerciale.

Prossimi passi:

1. Configura ScaleSerp API (100 crediti gratuiti)

2. Alloca crediti al team vendite

3. Crea prima campagna test (20 prospect)

4. Qualifica risultati

5. Scala campagne vincenti

6. Monitora conversioni e ROI

La chiave del successo: Inizia piccolo, testa, misura, ottimizza, scala. Con Prospector, hai uno strumento potente per crescita continua e prevedibile.